On me demande souvent s’il faut mettre de l’ordre dans sa vie numérique. Nous recevons beaucoup d’informations et nous pouvons avoir l’impression que tout s’accumule et que c’est incroyablement désordonné.
Des boîtes de réception et des applications de messagerie débordantes aux dizaines d’onglets de navigateur et de fichiers sur votre bureau, en passant par les tâches et les informations que vous aimeriez suivre… c’est beaucoup !
Aujourd’hui, j’aimerais partager trois conseils simples pour organiser votre vie numérique.
Avec de petits pas, vous commencerez à sentir que les choses sont au moins dans un semblant d’ordre.
Conseil n°1 : Simplifiez
Difficile de s’organiser quand on a des millions de choses à ranger. Un de mes conseils d’organisation préférés est de simplifier avant d’organiser. Si vous voulez ranger votre maison, c’est beaucoup plus facile si vous avez donné la moitié de vos affaires inutiles !
Avec votre vie numérique, il peut être utile de prendre quelques jours pour simplifier :
- Passez 30 minutes à parcourir votre boîte mail et à archiver tout ce qui n’est pas important ou qui ne nécessite pas d’action. Marquez d’une étoile les éléments qui nécessitent une action. Répondez rapidement si vous pouvez le faire en moins d’une minute. Désabonnez-vous des e-mails marketing et des newsletters que vous ne lisez pas. Faites un peu de ménage !
- Prenez une heure pour marquer et fermer les onglets que vous n’utilisez pas actuellement. Si vous gardez un onglet ouvert parce qu’il nécessite une action, marquez-le dans un dossier « Action » et ajoutez-le à une liste de tâches.
- Prenez quelques heures pour supprimer les éléments inutiles de votre ordinateur. Placez tout le reste, même secondaire, dans un dossier « archives ».
Une fois que vous avez simplifié un peu, vous pouvez passer à l’organisation. Notez toutefois que la simplification peut toujours être effectuée en même temps que l’organisation.
Conseil n°2 : Une place pour chaque chose
Mon conseil d’organisation préféré est : « Une place pour chaque chose (et chaque chose à sa place). » Dans ce cas, cela signifie désigner des emplacements pour chaque élément de votre vie numérique.
Utiliser des seaux :
E-mail : Créez un dossier ou une étiquette pour les éléments nécessitant une action (j’ai utilisé « Étoiles » dans Gmail). Vous pouvez également créer des dossiers pour les e-mails nécessitant un suivi et pour des projets spécifiques, si vous le souhaitez.
Onglets du navigateur : Il y a tellement d’onglets ! J’aime le navigateur Arc, car il propose différents espaces où l’on peut ranger différents types de choses (par exemple, un espace pour écrire, gérer ses finances, apprendre, un projet important, etc.). Et dans chaque espace, j’ai des dossiers qui organisent les différents onglets que je dois sauvegarder. Quel que soit votre navigateur, vous pouvez ajouter vos onglets ouverts à vos favoris et les classer dans des dossiers. Si les onglets sont importants, prenez le temps de leur trouver une place.
Notes et documents : Ces dix dernières années, les logiciels d’organisation de notes (Notion, Obsidian, Roam, Tana, Capacities, etc.) ont connu un essor considérable. Je vous recommande de ne pas vous lancer dans une quête désespérée du système idéal. Utilisez simplement vos outils habituels (Apple ou Google Notes, One Note, Google Docs, Evernote, etc.). Créez des dossiers et des étiquettes pour les informations et documents que vous devez consulter. N’essayez pas de tout organiser, regroupez simplement les éléments ici et utilisez la recherche lorsque vous avez besoin de les retrouver.
Dossiers informatiques : Même chose pour tous les fichiers de votre ordinateur : classez-les grossièrement dans des catégories/dossiers et ne vous en préoccupez pas trop. J’ai des dossiers pour mes impôts, mes documents importants, mes écrits et certains projets professionnels. Rangez-y tout et évitez que cela encombre votre bureau.
Tâches : Je le répète, je ne pense pas qu’il existe de système parfait, et on passe beaucoup trop de temps à trouver le logiciel de gestion des tâches idéal et à tout organiser parfaitement. Vous pourriez vous contenter de quelques listes dans votre application de notes : une liste principale de tout ce que vous devez faire (organisée par domaines, comme les finances et les projets professionnels, si vous préférez), et votre liste Aujourd’hui. Quel que soit le système choisi, privilégiez la simplicité et ajoutez les tâches à effectuer depuis les onglets de votre navigateur et vos boîtes de réception, afin de ne pas avoir à tout mémoriser.
Comme vous pouvez le constater, je vous recommande vivement de garder une organisation simple, de ne pas trop réfléchir et de ne pas avoir besoin d’applications ou d’une configuration parfaite. Ne passez pas trop de temps à organiser ; il vaut mieux s’occuper de vos tâches. Ou de faire autre chose de divertissant.
L’idée principale est de désigner une place pour chaque élément de votre vie numérique. Une fois ces espaces définis, prenez un peu de temps chaque semaine pour ranger et ranger les choses à leur place.
Conseil n°3 : Restez concentré
Enfin, en supposant que vous ayez suivi les deux premières étapes… vous avez un peu de temps pour vous concentrer. Si vous avez simplifié et mis les choses à leur place, votre vie numérique devrait être beaucoup plus simple.
Le dernier conseil est de se concentrer sur une seule chose à la fois. Éliminez tout le reste lorsque vous vous consacrez à une seule tâche.
Par exemple:
- Lorsque j’écris, j’utilise une application d’écriture en plein écran.
- Lorsque vous envoyez des e-mails, concentrez-vous simplement sur le traitement de vos e-mails autant que possible dans l’espace que vous avez alloué.
- Si vous vous concentrez sur une tâche, ouvrez simplement le(s) document(s) ou le(s) onglet(s) de navigateur nécessaires à cette tâche. Écoutez de la musique pour vous concentrer et ne changez pas d’onglet.
- S’il est temps de vous organiser, concentrez-vous sur l’organisation autant que vous le pouvez, puis laissez tomber et passez à l’étape suivante.
- Utilisez des bloqueurs de sites pour bloquer les distractions, sauf lorsque vous faites une pause.
Il ne s’agit pas de perfection… mais si vous vous concentrez, votre vie numérique ne vous semblera pas un tel désordre.
avec amour,
Les habitudes zen de Leo Babauta
Source:https://eraoflight.com/2025/08/27/3-simple-tips-for-organizing-your-digital-life/
Traduit et partagé par les Chroniques d'Arcturius
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Texte partagé par Les Chroniques d'Arcturius - Au service de la Nouvelle Terre
